Résumé : | Le travail a consisté à aider un client qui est dans notre cas un notaire. Les notaires
ont des documents qui datent de plusieurs centaines d’années. Il faut sans aucun
doute des entrepôts pour y placer toutes les boîtes qui contiennent ces documents,
sans compter leur entretien, le temps pour retrouver un document spécifique, etc.
Ce projet permet ainsi de dématérialiser les documents d’un notaire. On avait dans
notre cas 3 types d’actes ; ces 3 types d’actes sont les actes de mariages, ventes et
successions.
Le notaire devait utiliser le programme qui lui a été fourni afin de générer des pages
de garde. Ces pages de garde (qui contiennent un code-barres, les coordonnées du
client, etc.) seront placées au-dessus de chaque nouvel acte et/ou nouveau client. Il
obtiendra ainsi un tas de feuilles qui sera envoyé vers SharePoint, qui est un
système qui fera office de stockage et permettra ainsi au notaire de faire des
recherches et des tris beaucoup plus rapides. Avant d’utiliser le scanner et l’outil de
scanning Kofax, on retrouvait des tas de documents qui étaient mélangés, c’est-à -
dire qu’on pouvait avoir 100 tas de documents avec les 3 types d’actes mélangés.
Une fois les technologies (SharePoint et Kofax) mises en place, nous pouvons
scanner les documents, le travail final proposera alors de trier ces tas mélangés dans
les dossiers adéquats et on obtiendra ainsi tous les actes de ventes dans le dossier
« ventes » et pareil pour « mariages » et « successions ».
Les pages de gardes quant à eux, seront placées sur les boîtes qui contiennent les
différents documents et lorsque le notaire voudra retrouver le document d’un client, il
lui suffira de rechercher le code-barres et il obtiendra des gains de temps et ainsi
financiers. |